個人情報保護について

NSK株式会社（以下、当社）は、常にお客様に喜んでいただける大きな価値と「人が中心」の魅力溢れる空間を提供し続けることを目的として、ネットワーク・IT関連事業、建築・空間創造事業、物理セキュリティ事業を行っております。当社のこれらの事業は、お取引をいただいております全てのお客様および当社で働く全ての人々によって成り立っていると考えております。
当社は、当社が事業活動をするうえでお預かりする皆様の個人情報を適切に保護し、取り扱うことが、個人情報を取り扱う企業としての社会的責務であると認識しております。当社はお客様・お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報の取り扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、全ての役員ならびに従業者に周知徹底を図り、個人情報を適切に管理してまいります。


個人情報保護方針
  1. 当社は、当社の事業の内容および規模を考慮し、個人情報の取得、利用、提供、適正管理、開示等への対応に関する社内規則を定めます。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱わず、そのために必要な措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報管理のため、個人情報保護管理者を任命し、管理に必要な組織体制を整備します。また、相談窓口および内部監査の責任者をそれぞれ任命し、管理の透明性に努めます。
  3. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、当社の事業を所管する省庁および業界のガイドラインおよびその他の規範を遵守します。
  4. 当社が取り扱う個人情報の漏えい滅失または毀損を防止するために、合理的な安全対策を講じると共に、必要な是正措置を講じます。
  5. 当社は、個人情報の取り扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情および相談について、迅速かつ適切に対応します。
  6. 当社は、当社における個人情報保護マネジメントシステムについて法令、社会的要請、技術などの変化を踏まえ、継続的な見直し、改善に努めます。

制定年月日　2008年7月1日
最終改訂年月日　2018年3月16日
NSK株式会社
代表取締役社長　新田　斉士

プライバシーマークについて

当社はJIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、2013年8月、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる「プライバシーマーク」を取得しています。

個人情報の取り扱いについて

    　　　　　　　　　　　　　

  1. 事業者名、代表者、個人情報保護管理者等

    ＮＳＫ株式会社
    代表取締役社長　新田　斉士
    個人情報保護管理者　山際　恒之
    東京都千代田区九段南2-3-1　青葉第一ビル3F・4F

  2. 個人情報の利用目的について

    1. 当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

    2. 開示対象個人情報の利用目的

      個人情報名 利用目的
      施工業務をご依頼いただいたお客様情報 施工業務遂行のため
      保守業務をご依頼いただいたお客様情報 保守業務遂行のため
      職長・安全衛生責任者教育等受講者情報 受講管理・連絡等
      採用応募者情報 選考・採用に関する情報提供および連絡
      従業員情報 勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡等

    3. 個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

      個人情報名 利用目的
      施工業務をご依頼いただいたお客様からお預かりした個人情報 施工業務遂行のため
      保守業務をご依頼いただいたお客様からお預かりした個人情報 保守業務遂行のため
      施工業務にご協力いただく施工パートナー様の個人情報
      1. 技術者情報の管理
      2. 工事業務の請負時などに、事故が発生した場合の対策（対応、連絡、処置の決定）
      3. 施工管理に求められる経験・資格などの情報を元請・官公署等への提供
      4. 当社の施工基準を達成するために実施する教育に関する連絡および教育の記録・管理

  3. 個人情報の開示等および苦情・相談について

    当社の保有する開示対象個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を請求される場合、および、その他の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談がある場合には、下記の（個人情報お問い合わせ窓口）までご連絡下さい。

    個人情報 管理責任者
    NSK株式会社
    個人情報保護管理者　
    個人情報保護 担当取締役

    個人情報お問い合わせ窓口
    管理本部 総務部
    TEL : 03-5213-1501　
    FAX : 03-5213-1509
    受付時間：9:00～17:30
    （土・日・祝日及び弊社休業日を除く）

  4. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について

    当社は、外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

    組織的安全管理措置 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
    人的安全管理措置 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
    物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
    技術的安全管理措置 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

  5. 認定個人情報保護団体について

    当社は認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
    認定個人情報保護団体の名称および、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。

    認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
    〒106-0032　
    東京都港区六本木一丁目9番9号　
    六本木ファーストビル内

    苦情の解決の申出先
    認定個人情報保護団体事務局
    TEL：03-5860-7565
    フリーダイヤル：0120-700-779